Keypitt™ på TechBBQ: Digital garderobe til 10.000 gæste
Ingen går til en koncert, natklub eller konference for at stå i kø ved garderoben. På TechBBQ 2025, hvor mere end 10.000 mennesker ankom til Bella Center i København, kunne det hurtigt have udviklet sig til et stort problem. I stedet blev det en af de mest gnidningsfrie dele af arrangementet.
TechBBQ er Nordens største innovationssummit og samler iværksættere og investorer fra hele den nordiske økosystem. I år valgte arrangørerne at lade Keypitt™ håndtere garderoben – helt uden papirbilletter, hvilket gjorde processen både hurtigere og enklere for alle.
Hvad skete i praksis
Med Keypitt™ kunne gæsterne oprette et digitalt KeyPass™ på få klik, ingen app at downloade, intet papir at holde styr på. KeyPass™ kunne også kobles til en betalingsmetode, så gæsterne både kunne tjekke ind og betale med et enkelt QR-scan.
Resultaterne taler for sig selv:
Gennemsnitlig tjek-ind: 22,7 sekunder (51 % hurtigere)
Gennemsnitlig tjek-ud: 25 sekunder (32 % hurtigere)
Opt-in rate: 48 % valgte at modtage opdateringer fra TechBBQ og partnere
Adoptionsrate: Over 99 % blandt både gæster og personale
Disse tal bekræfter det, vi konsekvent ser på venues: kortere køer, mere flydende gæstestrømme og højere engagement.
Stemmer fra arrangementet
Garderoben blev ikke kun hurtigere; både gæster og personale oplevede, at systemet gjorde arbejdet lettere og mere overskueligt.
“Jeg blev virkelig imponeret over Keypitt™ systemet, det er den mest smidige og nemme løsning, jeg nogensinde har oplevet.”
— TechBBQ-gæst
“Det var nemmere end andre garderobeløsninger. Jeg har set folk miste billetter, vi kunne ikke finde deres ting, og de tags vi satte på, faldt bare af – det er papir, og det bliver revet af i mængden. Så dette var nemmere. Det var også bedre organiseret, så det var nemmere at finde tingene, når vi kom tilbage.”
— Garderobeteamleder, TechBBQ
Hvorfor det betyder noget for venues
For TechBBQ blev garderoben næsten usynlig – på den bedste måde. I stedet for at stå i kø kunne gæsterne bruge mere tid, hvor det virkelig betød noget: at netværke, opdage idéer og skabe forbindelser.
For venues har løsningen endnu større værdi:
Driftsoptimering: Hurtigere flow reducerer køer og gør det nemmere for personalet at håndtere spidsbelastninger.
Smidige betalinger: Muligheden for at tjekke ind og betale med én QR-scanning fjerner friktion for både gæster og personale.
Færre fejl og konflikter: Ingen mistede billetter eller revnede tags, som sinker processen.
Datadrevet indsigt: Realtime-data om gæstestrømme og adfærd giver bedre grundlag for planlægning og bemanding.
Et skridt frem for venues
Hos Keypitt™ er målet enkelt: gøre garderoben til den mest gnidningsfrie del af gæsternes oplevelse. TechBBQ viste, hvad der er muligt, når friktion fjernes og erstattes med en digital, papirløs løsning.
For uanset om det er en arena, koncertsal eller konferencecenter, skal gæsterne huske oplevelsen – ikke køen ved garderoben.
